Design erstellen lassen – so läuft ein professionelles Projekt ab

Wie läuft ein Designprojekt ab? Erfahre, wie du Schritt für Schritt zu einem stimmigen Firmenauftritt kommst – mit Klarheit, Struktur & persönlicher Begleitung.

Im Designprozess findest du den roten Faden für dein Unternehmen.
Im Designprozess findest du den roten Faden für dein Unternehmen.

Was gehört alles zu einem einheitlichen Firmenauftritt?

Viele denken beim Begriff „Corporate Design“ nur an ein Logo – vielleicht noch an Farben und eine bestimmte Schrift. Doch ein stimmiger Firmenauftritt ist viel mehr als das. Er ist der visuelle Ausdruck deiner Werte, deiner Haltung und deiner Art, mit Menschen in Kontakt zu treten. Ein gutes Design zieht sich wie ein roter Faden durch alles, was du zeigst – und sorgt dafür, dass dein Unternehmen wiedererkennbar, vertrauenswürdig und professionell wirkt.

Der Baukasten für deinen Außenauftritt

Ein einheitlicher Unternehmensauftritt besteht aus mehreren Bausteinen, die zusammen ein Gesamtbild ergeben:

  • Logo: Das zentrale Erkennungszeichen – prägnant, flexibel einsetzbar, unverwechselbar.
  • Farben: Farben transportieren Stimmung und Werte. Sie helfen, dich visuell zu verorten.
  • Typografie: Die gewählte Schrift prägt das Lesegefühl und gibt deinem Auftritt Charakter.
  • Bildsprache: Ob Fotos, Grafiken oder Illustrationen – die Art der Darstellung entscheidet, wie nahbar und glaubwürdig du wirkst.
  • Layoutprinzipien: Wie werden Inhalte gesetzt? Gibt es wiederkehrende Gestaltungsraster?
  • Gestaltungstonalität: Das Zusammenspiel aller Elemente erzeugt einen Stil, der zu dir passt – von sachlich reduziert bis verspielt emotional.

Diese Komponenten greifen ineinander und müssen aufeinander abgestimmt sein – sonst wirkt der Auftritt schnell uneinheitlich oder beliebig.

Warum ist Einheitlichkeit so wichtig?

Ein konsequenter Auftritt spart Kundinnen nicht nur Zeit beim Wiedererkennen – er schafft Vertrauen. Menschen orientieren sich unterbewusst an Wiederholung und Klarheit. Wenn dein Design an jeder Stelle anders aussieht, wirkt das unprofessionell oder unstimmig. Ich habe es oft erlebt: Sobald ein stimmiges Design entwickelt wurde, berichten Kundinnen von deutlich mehr positiver Resonanz – sowohl online als auch im direkten Kontakt.

Das bedeutet konkret:

Ein gutes Designsystem gibt dir Sicherheit – es ist dein visuelles Zuhause. Wenn du weißt, welche Farben, welche Schriften und welche Gestaltungsregeln zu dir passen, fällt es dir leichter, Inhalte zu erstellen, Werbemittel zu gestalten oder Aufträge zu vergeben. Und du wirst als genau das wahrgenommen, was du bist: ein Unternehmen mit Substanz.

Ich bin Petra und unterstütze dich bei deiner visuellen Kommunikation,
Ich bin Petra und unterstütze dich bei deiner visuellen Kommunikation,
© Gloria Schmid

Hallo, ich bin Petra. 
Ich helfe Selbständigen, Vereinen und Projekten dabei, gesehen zu werden. KI? Templates? Alles Werkzeuge. Meine Gestaltung ist genauso individuell wie du.

Ein Beispiel aus der Praxis: Obst und Gemüse aus Karlsruhe

Für dieses Projekt durfte ich ein besonders schönes Stück Gestaltungsarbeit begleiten: Drei Familienbetriebe, die gemeinsam regionales Obst und Gemüse aus eigenem Anbau vertreiben – unter anderem über einen beliebten Hofladen in Karlsruhe. Jeder Betrieb hatte bereits ein eigenes Logo und eigene Kommunikationswege. Ziel war es, diese Vielfalt in einem übergeordneten, modernen und gleichzeitig bodenständigen Gesamtauftritt zusammenzuführen.

Der Weg dahin:

  • Entwicklung eines verbindenden Logos, das alle drei Betriebe repräsentiert, ohne deren Eigenständigkeit zu verlieren.
  • Gestaltung eines übergreifenden Flyers für den gemeinsamen Vertrieb.
  • Konzeption und Umsetzung der neuen Webseite, die sowohl informativ als auch nahbar wirkt – mit klarer Struktur und authentischer Wirkung.

Die Umsetzung war ein echtes Teamprojekt mit eingespielten Partner*innen:

Sabrina Selzer, die Architexterin, schafft es immer wieder gekonnt, viele Informationen auf den Punkt zu bringen – klar, verständlich und genau abgestimmt auf Tonalität und Zielgruppe. Alexander Hammer, Hammer Photographie, lässt die im Konzept entwickelte Bildsprache in seine fotografische Arbeit einfließen. Sein Stil unterstreicht die visuelle Ausrichtung und stärkt die Gesamtwirkung – authentisch, ruhig, aufmerksam.

Als eingespieltes Team konnten wir so das visuelle Gesamtbild des Projekts präzise auf unsere jeweiligen Fachbereiche ausrichten. Das Ergebnis: ein durchgängiger Auftritt, der Vertrauen schafft und die Werte des Betriebs sichtbar macht.

Dazu Geschäftsführerin Nadine Link: „Es hat von Anfang bis Ende alles super und zuverlässig geklappt.“

Ein Blick auf das Projekt:

Wie läuft ein Designprojekt Schritt für Schritt ab?

Viele, die überlegen, ihr Design überarbeiten oder ganz neu entwickeln zu lassen, stellen sich genau diese Fragen: 
Wie läuft das eigentlich ab? Was erwartet mich, was muss ich mitbringen – 
und wie entsteht aus einer ersten Idee ein stimmiges Ergebnis? 

Ein gut geführter Designprozess hilft dir von Anfang an bei der Orientierung. 
Du erkennst, wo du stehst, wohin es gehen kann – und was der nächste Schritt ist. 
Genau dafür bin ich da: um dich durch diesen Prozess zu begleiten.

Das Kennenlernen – wir klären, worum es dir wirklich geht

Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch. Oft ist die Ausgangslage gar nicht so einfach zu greifen: „Irgendwie passt unser Auftritt nicht mehr“, „Ich erkenne mich nicht wieder“, „Es sieht alles ein bisschen zusammengestückelt aus“. Genau da setzen wir an. Wir sprechen über dein Unternehmen, über Menschen, Werte, Ziele – und sammeln alles, was für deinen Außenauftritt wichtig ist.

Was du mitbringst: Offenheit, Lust auf Klarheit, vielleicht schon vorhandene Materialien
Was ich mitbringe: Struktur, ein gutes Ohr und viele gezielte Fragen

Konzeption – aus vielen Gedanken wird eine klare Linie

Im zweiten Schritt strukturiere ich alle Informationen. Ich entwickle erste gestalterische Ansätze, Farben, Formen, Bildideen – abgestimmt auf dein Unternehmen. Dieser Teil ist wie das Fundament eines Hauses: Unsichtbar im Alltag, aber entscheidend für die Stabilität.

Du bekommst Entwürfe, die nicht einfach „hübsch“ sind, sondern aufzeigen, wie dein Auftritt funktionieren kann – auf Visitenkarten, Schildern, Webseite, Social Media und mehr. Du siehst, wohin die Reise gehen kann.

Umsetzung – dein Auftritt wird konkret

Wenn die Richtung steht, geht es an die Umsetzung. Ich entwickle dein Logo final aus, definiere Farben und Schriften verbindlich und gestalte konkrete Anwendungen. Je nach Bedarf können das Geschäftsausstattung, Flyer, Weblayouts oder andere Medien sein.

Du bekommst alles so, dass du damit arbeiten kannst – strukturiert, verständlich und anwendungsbereit. Und bei Bedarf bin ich weiter an deiner Seite, z. B. für den Aufbau der Webseite oder neue Materialien.

Übergabe – und auf Wunsch: weitere Begleitung

Am Ende bekommst du dein fertiges Designsystem, abgestimmt auf deine Bedürfnisse. Ich übergebe nicht einfach Dateien, sondern helfe dir dabei, deinen neuen Auftritt auch sicher zu nutzen. Wenn du magst, begleite ich dich weiter – z. B. bei der Content-Erstellung, bei Social-Media-Vorlagen oder bei der Einführung im Team.


Beim Beispiel "Obst & Gemüse aus Karlsruhe" bestand der Prozess genau aus diesen Schritten. Vom ersten Gespräch bis zur live geschalteten Webseite lief alles strukturiert – aber mit genug Raum für persönliche Entscheidungen. Das schafft Vertrauen – und Ergebnisse, die sich sehen lassen können.

Das bedeutet konkret:

Ein Designprojekt ist kein Sprung ins Ungewisse, sondern ein klar strukturierter Weg – mit einem Anfang, einem Ziel und einer verständlichen Route dazwischen. Wenn du weißt, dass dich jemand zuverlässig durch diesen Prozess begleitet, kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: auf das, was dein Unternehmen ausmacht.

Wie viel Mitgestaltung ist möglich – und sinnvoll?

Ein Designprozess ist keine One-Man-Show. 
Als Designerin bringe ich Erfahrung, Struktur und gestalterisches Gespür mit – 
aber das Ziel ist  mmer: dein Auftritt, dein Unternehmen, deine Geschichte. 
Deshalb ist deine Mitwirkung nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht. 
Entscheidend ist das „Wie“.

Zwischen Wunschliste und Klarheit – wo du als Kund*in gefragt bist

Die besten Ergebnisse entstehen dann, wenn du als Auftraggeberin deine Sicht einbringst – ohne dich dafür „designsprachlich“ ausdrücken zu müssen. Es geht nicht darum, gestalterische Entscheidungen zu treffen, sondern um deine Einschätzung: Fühlt sich das nach mir an? Passt das zu meinem Unternehmen? Verstehen meine Kundinnen das so?

Ich erlebe oft: Viele Menschen sind anfangs unsicher, wie sie Rückmeldung geben sollen. Dabei reichen meist einfache Aussagen wie:

  • „Die Farben wirken mir zu kühl.“
  • „Das Logo erinnert mich zu sehr an XY.“
  • „Die Bildsprache trifft genau unsere Stimmung.“
  • „Ich wünsch mir mehr Klarheit bei den Texten.“

Diese Rückmeldungen sind Gold wert – weil sie helfen, dein Design ganz präzise auf dich zuzuschneiden. Du brauchst kein Fachwissen, sondern vor allem ein Gespür für das, was für dich stimmig ist.

Und wo ist es hilfreich, dich führen zu lassen?

Nicht jeder Vorschlag, der dir auf den ersten Blick „schön“ erscheint, ist auch langfristig funktional. Genau hier kommt mein Part ins Spiel: Ich achte darauf, dass dein Auftritt nicht nur gefällig aussieht, sondern funktioniert – über verschiedene Medien hinweg, auf digital und Print, heute und morgen.

Ich übersetze dein Feedback in klare gestalterische Lösungen – mit dem Blick auf Konsistenz, Lesbarkeit, Markenwirkung und Anwendbarkeit. Das schafft Sicherheit und spart dir später viele Umwege.

Ein Beispiel: Bei obst-gemuese-karlsruhe.de habe ich drei visuell sehr unterschiedliche Logo-Entwürfe entwickelt – bewusst, um verschiedene stilistische Richtungen zu zeigen. In einem ausführlichen Gespräch haben wir gemeinsam erarbeitet, welche Variante wirklich zum Unternehmen passt: authentisch, sympathisch und klar verständlich.
Die anderen beiden Entwürfe konnten wir nachvollziehbar ausschließen. Das ausgewählte Logo wurde anschließend von mir verfeinert, von Hand gezeichnet und aquarelliert – um seine Natürlichkeit zu betonen und eine Verbindung zum landwirtschaftlichen Charakter des Betriebs sichtbar zu machen.

Das bedeutet konkret:

Du bist aktiv beteiligt – aber nicht allein verantwortlich. Du musst nichts „wissen“, sondern nur benennen, was für dich passt oder nicht. Ich nehme dein Feedback ernst, ordne es fachlich ein und übersetze es in ein Design, das dich repräsentiert – visuell klar, verständlich und professionell.

Was kostet ein professioneller Designprozess – und was bringt er wirklich?

„Was kostet das?“ ist eine der ersten Fragen, die sich viele stellen – und eine der schwierigsten, pauschal zu beantworten. 
Denn ein Designprozess ist kein Produkt „von der Stange“, sondern eine individuelle Leistung. 
Es kommt darauf an, was du brauchst, wie umfangreich dein Auftritt ist – und wie viel Vorarbeit bereits vorhanden ist.

Trotzdem: Du sollst wissen, worauf du dich einlässt. Deshalb teile ich hier, wie sich der Aufwand zusammensetzt – und welchen echten Mehrwert du bekommst.

Warum es keine Standardpreise gibt – und das gut so ist

Jedes Unternehmen bringt andere Voraussetzungen mit: Vielleicht gibt es schon ein Logo, aber keine einheitliche Gestaltung. Oder alles ist vorhanden, aber es passt nicht mehr zusammen. Manchmal startet ein Projekt komplett bei null – in anderen Fällen wird gezielt weiterentwickelt.

Ein Designprozess kann also eine Logo-Überarbeitung mit klarem Rahmen sein oder eine komplette Markenentwicklung mit verschiedenen Anwendungen (Web, Print, Geschäftsausstattung …). Und genau das entscheidet über den Aufwand.

Ich arbeite grundsätzlich transparent, strukturiert und individuell kalkuliert – mit einem klaren Angebot, das du vor Projektbeginn erhältst. Ohne versteckte Posten, ohne Überraschungen.


Und was bringt dir das Ganze?

Ein professionell entwickelter Firmenauftritt ist mehr als nur „schön gemacht“. Er wirkt nach außen – und nach innen. Du gewinnst:

  • Klarheit in der Kommunikation: Du weißt, wie dein Unternehmen aussieht – und warum.
  • Souveränität im Auftreten: Du kannst dich mit deinem Auftritt identifizieren und sicher nach außen tragen.
  • Wiedererkennbarkeit: Deine Kund*innen erkennen dich – online, im Laden, auf dem Briefpapier.
  • Sicherheit bei Entscheidungen: Du brauchst nicht bei jedem Flyer, jeder Anzeige, jedem Social-Media-Post neu zu überlegen.
  • Vertrauen: Ein stimmiges Design schafft Glaubwürdigkeit. Es zeigt: Hier ist jemand mit Anspruch und Substanz.

Rückblick auf "Obst & Gemüse aus Karlsruhe" : Durch die neue Gestaltung konnten wir nicht nur den Auftritt modernisieren, sondern auch intern Klarheit schaffen – wer kommuniziert wofür, mit welchem Material und mit welchem Ton. Das erleichtert die tägliche Arbeit spürbar. Und Kund*innen finden schneller, was sie suchen.

Das bedeutet konkret:

Du bist aktiv beteiligt – aber nicht allein verantwortlich. Du musst nichts „wissen“, sondern nur benennen, was für dich passt oder nicht. Ich nehme dein Feedback ernst, ordne es fachlich ein und übersetze es in ein Design, das dich repräsentiert – visuell klar, verständlich und professionell.

Fazit: Dein Weg zu einem Design, das wirklich passt

Ein Designprojekt ist mehr als eine kreative Aufgabe. Es ist ein gemeinsamer Prozess, bei dem Klarheit entsteht – Schritt für Schritt, fundiert, persönlich und mit dem Ziel, dass dein Unternehmen sich auch visuell „wie du“ anfühlt.
Vielleicht weißt du schon, dass sich etwas verändern muss. Vielleicht hast du erste Ideen, bist aber noch unsicher, wie daraus ein stimmiger Auftritt werden kann. Oder du hast schon einiges versucht – aber der rote Faden fehlt noch.

Genau hier setze ich an. Ich begleite dich von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung – mit Struktur, Erfahrung und dem Gespür für das, was dich und dein Unternehmen ausmacht. Du musst nichts vorbereiten, nichts „wissen“ – du darfst einfach anfangen.

Lass uns reden.

Wenn du dir wünschst, dass dein Auftritt klarer, stimmiger und professioneller wird, melde dich gern. Ich nehme mir Zeit für ein unverbindliches Kennenlerngespräch – und wir schauen gemeinsam, was für dich möglich ist.
Ob Redesign, Logoentwicklung oder der Start auf einer weißen Seite: 
Ich begleite dich – und mache aus deiner Idee einen Auftritt, der zu dir passt.

Du hast Zweifel, ob für dich ein eigenes Corporate Design in Frage kommt: Schauen wir uns deine Zweifel hier genauer an.