Webseite erstellen lassen – wie das bei mir abläuft
Wie läuft ein Webdesign-Projekt ab? Von der Konzeption bis zum Onlinegang: ein Einblick in die Zusammenarbeit mit einer Webdesignerin in Karlsruhe.

Du hast dich entschieden: Eine neue Webseite soll her. Oder die bestehende passt nicht mehr und du möchtest das endlich angehen. Doch wie jetzt starten? Wer eine Webseite erstellen lassen möchte, fragt sich nun meistens:
- Was passiert eigentlich, wenn ich jemanden beauftrage?
- Was muss ich selbst beisteuern?
- Wie lange dauert das?
- Und was passiert danach?
In meiner langjährigen Arbeit mit kleinen Unternehmen, Handwerksbetrieben und Soloselbständigen im Raum Karlsruhe begleite ich Menschen durch genau diesen Prozess. Manche kommen mit einer klaren Vorstellung, manche wissen nur, dass die aktuelle Seite nicht mehr passt.
Beides ist ein guter Ausgangspunkt.
Dieser Beitrag zeigt dir, wie die Zusammenarbeit bei mir konkret abläuft: Von unserem ersten Gespräch bis zum Onlinegang und darüber hinaus.
In diesem Artikel erfährst du:

Hallo, ich bin Petra.
Ich helfe Selbständigen, Vereinen und Projekten dabei, gesehen zu werden. KI? Templates? Alles Werkzeuge. Meine Gestaltung ist genauso individuell wie du.
Das erste Gespräch
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Wir klären gemeinsam, was du anbietest, wen du erreichst und was deine Webseite leisten soll.
Und ob wir zusammenpassen.
Wenn du deine Webseite erstellen lassen möchtest, sprechen wir vor allem über eines:
deine aktuelle Situation.
- Was bietest du an, für wen, und was soll die Webseite konkret leisten?
- Welche Inhalte gibt es bereits, was muss neu entwickelt werden?
- Und wie stellst du dir die Zusammenarbeit vor?
Ich höre zu, stelle Fragen und schaue mir an, wo du gerade stehst.
Um zu verstehen, was du wirklich brauchst.
Manchmal ergibt sich dabei, dass eine komplett neue Webseite sinnvoll ist.
Manchmal reicht ein gezieltes Redesign.
Und manchmal zeigt sich, dass zuerst etwas anderes angegangen werden sollte.
Was du für dieses Gespräch mitbringen solltest:
Eine grobe Vorstellung deines Angebots und deiner Zielgruppe. Mehr braucht es jetzt nicht. Den Rest erarbeiten wir später gemeinsam. Nach dem ersten Gespräch weißt du, wie der weitere Ablauf aussieht, was von dir erwartet wird und was die nächsten Schritte sind.
Keine offenen Fragen, keine falschen Erwartungen.
Strukturkonzeption
Bevor irgendein Design entsteht, kommt die Struktur.
Das ist der Schritt, den viele unterschätzen, der aber sehr ausschlaggebend ist.
Nun erarbeite ich einen Strukturplan für deine Webseite. Darin lege ich fest, welche Seiten sinnvoll sind, wie Inhalte gegliedert werden und in welcher Reihenfolge Besucher*innen durch deine Seite geführt werden.
Welche Information braucht jemand zuerst? Wasf olgt danach?
Wo soll der nächste Schritt ausgelöst werden?
Diesen Strukturplan besprechen wir gemeinsam. Du siehst, wie deine Webseite aufgebaut sein wird, noch bevor ein Design entwickelt wurde. Änderungswünsche und Ergänzungen fließen direkt ein.
Daraus entsteht der sogenannte Klick-Dummy. Das ist eine klickbare Rohfassung deiner Webseite – ohne echte Inhalte, ohne Design, aber mit der vollständigen Seitenstruktur im Websystem. Du kannst dich bereits durch deine Webseite klicken und prüfen, ob der Aufbau stimmt und alles an der richtigen Stelle sitzt.
Deine Aufgabe in dieser Phase:
Du bringst dein Wissen über dein Unternehmen aktiv ein.
Welche Leistungen sind dir besonders wichtig?
Welche Kunden möchtest du ansprechen?
Was soll auf keinen Fall fehlen?
Das ist dein Beitrag hier. Das in die Konzeption einfließen zu lassen, übernehme ich.
Gestaltung und Design
Erst wenn die Struktur steht, beginne ich mit der Gestaltung.
So kann das Design gezielt auf den Aufbau und die Zielsetzung der Webseite abgestimmt werden.
Ich entwickle ein individuelles Designkonzept für deine Webseite.
Farben, Schrift, Bildwelt und Gestaltungselemente werden auf dein Unternehmen abgestimmt.
Nicht auf eine fertige Vorlage, die möglichst gut angepasst wird, sondern auf das, wofür du stehst.
Dabei fließt ein, was wir im ersten Gespräch besprochen haben:
Wie trittst du auf? Wen willst du ansprechen? Was soll die Webseite ausstrahlen?
Ein Handwerksbetrieb braucht eine andere Bildsprache als eine Unternehmensberatung. Eine Soloselbständige, die persönliche Beratung anbietet, braucht etwas anderes als ein regionaler Dienstleister mit mehreren Leistungsbereichen.
Auch Bilder spielen dabei eine Rolle.
Wenn du eigene Fotos hast, bring die mit ein. Gerne bekommst du von mir eine Empfehlung, wie und wo wir passende Bilder erhalten können – ob durch eine Fotograf*in vor Ort oder über lizenzfreie Bildquellen.
Das Designkonzept zeige ich dir, bevor es umgesetzt wird.
Du siehst, wie deine Webseite aussehen wird und kannst Rückmeldung geben.
Was gefällt, was soll anders werden, was fehlt noch.
Dieser Abstimmungsschritt ist wichtig, damit das Ergebnis wirklich zu dir passt.
Was du in dieser Phase tust:
Du bewertest das Designkonzept und gibst Feedback.
Mehr gibt es nicht zu tun. Ich führe dich durch diesen Schritt.
Technische Umsetzung und Onlinegang
Wenn Struktur und Design abgestimmt sind, beginnt die technische Umsetzung.
Ich baue deine Webseite im Redaktionssystem Weblication® auf: einem professionellen Websystem, das ich seit vielen Jahren einsetze und das sich durch einfache Bedienbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit auszeichnet.
Warum Weblication®? Weil du damit im Alltag selbst Inhalte ändern kannst, ohne technische Vorkenntnisse zu brauchen.
Texte anpassen, Bilder tauschen, neue Inhalte ergänzen – das funktioniert über eine einfache Oberfläche, die ich dir gerne vorstelle.
Und weil ich direkter Ansprechpartner beim Hersteller bin, bekommst du technischen Support nicht über ein anonymes Ticketsystem, sondern über mich persönlich.
Die Webseite wird von Anfang an responsiv aufgebaut:
Sie funktioniert auf vielen Endgeräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop.
Bei Bedarf orientiere ich mich bei der Umsetzung an den Anforderungen der Barrierefreiheit, so dass deine Webseite für möglichst viele Menschen zugänglich ist.
Bevor die Webseite online geht, prüfen wir alles durch.
Stimmen die Inhalte? Funktionieren alle Links? Ist die Darstellung auf verschiedenen Geräten korrekt?
Erst wenn alles passt, geht die Seite live.
Der Onlinegang selbst, dein Live-Launch, ist schon etwas Besonderes … 🎉
Ab diesem Punkt ist deine Webseite öffentlich erreichbar und unterstützt dein Unternehmen.
Nach dem Live-Gang: wie es nun weitergeht
Mit dem Onlinegang ist die Zusammenarbeit nicht automatisch beendet.
Technisch kümmere ich mich weiterhin um dein Websystem.
Updates, Wartung und die Lauffähigkeit der Seite übernehme ich. Du musst dich darum nicht kümmern.
Wenn etwas nicht stimmt, bin ich deine direkte Ansprechpartnerin vor Ort, keine Warteschleife, kein Ticketsystem.
Inhaltlich hast du nach dem Launch zwei Möglichkeiten:
- Du pflegst deine Webseite selbst, Weblication® macht das ohne technische Vorkenntnisse möglich.
- Oder du gibst das ab.
Ich übernehme auf Wunsch auch die inhaltliche Betreuung, aktualisiere Texte, tausche Bilder aus und halte deine Seite aktuell.
Und wenn dein Unternehmen wächst, wächst deine Webseite mit.
Das Websystem lässt sich jederzeit erweitern: um weitere Seiten, themenspezifische Landingpages oder zusätzliche Module.
Du musst dein Webprojekt nicht von vorne beginnen, wenn sich etwas ändert.
Was viele meiner Kunden schätzen:
Sie haben auch nach dem Livegang jemanden, der ihren Betrieb kennt. Keine neuen Erklärungen, keine anonymen Supportanfragen.
Einfach kurz melden und ich erledige das.
Für viele meiner Kund*innen fängt mit der Webseite eine langjährige Geschäftsbeziehung in weiteren Marketingbereichen an.
Denn wir können auf unseren erarbeiteten Ergebnissen aufbauen.
Webseite erstellen lassen hier in Karlsruhe: Dein nächster Schritt
Du weißt jetzt, wie der Prozess abläuft.
Von unserem ersten Gespräch über Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung bis zum Launch und darüber hinaus.
Dein nächster Schritt für dich: Komm auf mich zu für ein Erstgespräch.
Es ist kostenlos, unverbindlich und dauert in der Regel nicht länger als 30 Minuten.
Du bekommst danach ein Bild davon, was deine Webseite braucht und wie wir zusammenarbeiten können.
Wenn du eine Webseite erstellen lassen möchtest, die zu deinem Unternehmen passt, sich im Alltag einfach bedienen lässt und langfristig für dich arbeitet – dann melde dich:
Oder schau dir zuerst hier mein Komplettpaket für Webseiten an: Zum Webseiten-Komplettpaket
Das erste Gespräch
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Wir klären gemeinsam, was du anbietest, wen du erreichst und was deine Webseite leisten soll.
Und ob wir zusammenpassen.
Wenn du deine Webseite erstellen lassen möchtest, sprechen wir vor allem über eines:
deine aktuelle Situation.
- Was bietest du an, für wen, und was soll die Webseite konkret leisten?
- Welche Inhalte gibt es bereits, was muss neu entwickelt werden?
- Und wie stellst du dir die Zusammenarbeit vor?
Ich höre zu, stelle Fragen und schaue mir an, wo du gerade stehst.
Um zu verstehen, was du wirklich brauchst.
Manchmal ergibt sich dabei, dass eine komplett neue Webseite sinnvoll ist.
Manchmal reicht ein gezieltes Redesign.
Und manchmal zeigt sich, dass zuerst etwas anderes angegangen werden sollte.
Was du für dieses Gespräch mitbringen solltest:
Eine grobe Vorstellung deines Angebots und deiner Zielgruppe. Mehr braucht es jetzt nicht. Den Rest erarbeiten wir später gemeinsam. Nach dem ersten Gespräch weißt du, wie der weitere Ablauf aussieht, was von dir erwartet wird und was die nächsten Schritte sind.
Keine offenen Fragen, keine falschen Erwartungen.
Strukturkonzeption
Bevor irgendein Design entsteht, kommt die Struktur.
Das ist der Schritt, den viele unterschätzen, der aber sehr ausschlaggebend ist.
Nun erarbeite ich einen Strukturplan für deine Webseite. Darin lege ich fest, welche Seiten sinnvoll sind, wie Inhalte gegliedert werden und in welcher Reihenfolge Besucher*innen durch deine Seite geführt werden.
Welche Information braucht jemand zuerst? Wasf olgt danach?
Wo soll der nächste Schritt ausgelöst werden?
Diesen Strukturplan besprechen wir gemeinsam. Du siehst, wie deine Webseite aufgebaut sein wird, noch bevor ein Design entwickelt wurde. Änderungswünsche und Ergänzungen fließen direkt ein.
Daraus entsteht der sogenannte Klick-Dummy. Das ist eine klickbare Rohfassung deiner Webseite – ohne echte Inhalte, ohne Design, aber mit der vollständigen Seitenstruktur im Websystem. Du kannst dich bereits durch deine Webseite klicken und prüfen, ob der Aufbau stimmt und alles an der richtigen Stelle sitzt.
Deine Aufgabe in dieser Phase:
Du bringst dein Wissen über dein Unternehmen aktiv ein.
Welche Leistungen sind dir besonders wichtig?
Welche Kunden möchtest du ansprechen?
Was soll auf keinen Fall fehlen?
Das ist dein Beitrag hier. Das in die Konzeption einfließen zu lassen, übernehme ich.
Gestaltung und Design
Erst wenn die Struktur steht, beginne ich mit der Gestaltung.
So kann das Design gezielt auf den Aufbau und die Zielsetzung der Webseite abgestimmt werden.
Ich entwickle ein individuelles Designkonzept für deine Webseite.
Farben, Schrift, Bildwelt und Gestaltungselemente werden auf dein Unternehmen abgestimmt.
Nicht auf eine fertige Vorlage, die möglichst gut angepasst wird, sondern auf das, wofür du stehst.
Dabei fließt ein, was wir im ersten Gespräch besprochen haben:
Wie trittst du auf? Wen willst du ansprechen? Was soll die Webseite ausstrahlen?
Ein Handwerksbetrieb braucht eine andere Bildsprache als eine Unternehmensberatung. Eine Soloselbständige, die persönliche Beratung anbietet, braucht etwas anderes als ein regionaler Dienstleister mit mehreren Leistungsbereichen.
Auch Bilder spielen dabei eine Rolle.
Wenn du eigene Fotos hast, bring die mit ein. Gerne bekommst du von mir eine Empfehlung, wie und wo wir passende Bilder erhalten können – ob durch eine Fotograf*in vor Ort oder über lizenzfreie Bildquellen.
Das Designkonzept zeige ich dir, bevor es umgesetzt wird.
Du siehst, wie deine Webseite aussehen wird und kannst Rückmeldung geben.
Was gefällt, was soll anders werden, was fehlt noch.
Dieser Abstimmungsschritt ist wichtig, damit das Ergebnis wirklich zu dir passt.
Was du in dieser Phase tust:
Du bewertest das Designkonzept und gibst Feedback.
Mehr gibt es nicht zu tun. Ich führe dich durch diesen Schritt.
Technische Umsetzung und Onlinegang
Wenn Struktur und Design abgestimmt sind, beginnt die technische Umsetzung.
Ich baue deine Webseite im Redaktionssystem Weblication® auf: einem professionellen Websystem, das ich seit vielen Jahren einsetze und das sich durch einfache Bedienbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit auszeichnet.
Warum Weblication®? Weil du damit im Alltag selbst Inhalte ändern kannst, ohne technische Vorkenntnisse zu brauchen.
Texte anpassen, Bilder tauschen, neue Inhalte ergänzen – das funktioniert über eine einfache Oberfläche, die ich dir gerne vorstelle.
Und weil ich direkter Ansprechpartner beim Hersteller bin, bekommst du technischen Support nicht über ein anonymes Ticketsystem, sondern über mich persönlich.
Die Webseite wird von Anfang an responsiv aufgebaut:
Sie funktioniert auf vielen Endgeräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop.
Bei Bedarf orientiere ich mich bei der Umsetzung an den Anforderungen der Barrierefreiheit, so dass deine Webseite für möglichst viele Menschen zugänglich ist.
Bevor die Webseite online geht, prüfen wir alles durch.
Stimmen die Inhalte? Funktionieren alle Links? Ist die Darstellung auf verschiedenen Geräten korrekt?
Erst wenn alles passt, geht die Seite live.
Der Onlinegang selbst, dein Live-Launch, ist schon etwas Besonderes … 🎉
Ab diesem Punkt ist deine Webseite öffentlich erreichbar und unterstützt dein Unternehmen.
Nach dem Live-Gang: wie es nun weitergeht
Mit dem Onlinegang ist die Zusammenarbeit nicht automatisch beendet.
Technisch kümmere ich mich weiterhin um dein Websystem.
Updates, Wartung und die Lauffähigkeit der Seite übernehme ich. Du musst dich darum nicht kümmern.
Wenn etwas nicht stimmt, bin ich deine direkte Ansprechpartnerin vor Ort, keine Warteschleife, kein Ticketsystem.
Inhaltlich hast du nach dem Launch zwei Möglichkeiten:
- Du pflegst deine Webseite selbst, Weblication® macht das ohne technische Vorkenntnisse möglich.
- Oder du gibst das ab.
Ich übernehme auf Wunsch auch die inhaltliche Betreuung, aktualisiere Texte, tausche Bilder aus und halte deine Seite aktuell.
Und wenn dein Unternehmen wächst, wächst deine Webseite mit.
Das Websystem lässt sich jederzeit erweitern: um weitere Seiten, themenspezifische Landingpages oder zusätzliche Module.
Du musst dein Webprojekt nicht von vorne beginnen, wenn sich etwas ändert.
Was viele meiner Kunden schätzen:
Sie haben auch nach dem Livegang jemanden, der ihren Betrieb kennt. Keine neuen Erklärungen, keine anonymen Supportanfragen.
Einfach kurz melden und ich erledige das.
Für viele meiner Kund*innen fängt mit der Webseite eine langjährige Geschäftsbeziehung in weiteren Marketingbereichen an.
Denn wir können auf unseren erarbeiteten Ergebnissen aufbauen.
Webseite erstellen lassen hier in Karlsruhe: Dein nächster Schritt
Du weißt jetzt, wie der Prozess abläuft.
Von unserem ersten Gespräch über Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung bis zum Launch und darüber hinaus.
Dein nächster Schritt für dich: Komm auf mich zu für ein Erstgespräch.
Es ist kostenlos, unverbindlich und dauert in der Regel nicht länger als 30 Minuten.
Du bekommst danach ein Bild davon, was deine Webseite braucht und wie wir zusammenarbeiten können.
Wenn du eine Webseite erstellen lassen möchtest, die zu deinem Unternehmen passt, sich im Alltag einfach bedienen lässt und langfristig für dich arbeitet – dann melde dich:
Oder schau dir zuerst hier mein Komplettpaket für Webseiten an: Zum Webseiten-Komplettpaket